POLITYKA PRYWATNOŚCI

Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ProService Finteco spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Konstruktorskiej 12A, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000594698, o nadanym NIP: 7010533747, o kapitale zakładowym 1.659.050,00 zł.

Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, którym jest Dariusz Fornal. Z IOD można skontaktować się za pomocą poczty e-mail:  iod@psfinteco.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Cele przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w niezbędnym zakresie w celu przyjęcia, zgłoszenia naruszenia zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) i podjęcia ewentualnych działań następczych, co dotyczy również danych archiwalnych, związanych z wymaganym prawem okresem przechowywania informacji. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.. 

Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: RODO). Uzasadnionym interesem administratora jest możliwość przeciwdziałania nadużyciom i naruszeniom na szkodę administratora oraz prowadzenie przez niego bezpiecznej działalności. Dane osobowe przetwarzane mogą być przetwarzane również w celu dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora.

Odbiorcy danych.

Pani/Pana dane mogą być udostępnione osobom upoważnionym przez ProService Finteco sp. z o.o. do przyjmowania zgłoszeń oraz prowadzenia działań następczych. Dane będą przetwarzane zgodnie z „Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych” obowiązującą w ProService Finteco sp. z o.o.

Pani/Pana dane mogą być także przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora tj. Linii Etyki Sp. o.o., podmiotom świadczącym usługi typu archiwizacja i niszczenie dokumentów, oraz innym podmiotom wykonującym usługi administracyjne, prawne, z zakresu bezpieczeństwa lub audytowe – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Administrator będzie udostępniać dane osobowe podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, o ile spełnione zostaną przesłanki do takiego udostępnienia.

Przekazanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej

Administrator nie ma zamiaru przekazywania danych osobowych do jakichkolwiek odbiorców w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.

Okres przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat, licząc od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Okres ten może zostać wydłużony, jeżeli dokumenty związane ze zgłoszeniem stanowią część akt spraw sądowych lub sądowo-administracyjnych.. 

Prawa osoby, której dane są przetwarzane
Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od Administratora:

1. dostępu do swoich danych osobowych; 
2. sprostowania danych osobowych, w przypadku gdy staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne);
3. usunięcia danych osobowych;
4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. przeniesienia swoich danych.

Osoba, której dane dotyczą może również cofnąć swoją zgodę, o ile dane są na jej podstawie przetwarzane lub może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych. Cofnięcie zgody może nastąpić w dowolnym momencie, ale nie wpływa na zgodność przetwarzania danych które miało miejsce przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych.

Skarga do Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Każdy kto uzna, że jego prawa zostały w jakikolwiek sposób naruszone, ma prawo do złożenia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Urząd Ochrony Danych Osobowych
Stawki 2, 00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl/

Dodatkowe informacje

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest wymagane do przyjęcia Zgłoszenia przez administratora. 

Administrator nie będzie wykorzystywał danych do przeprowadzania zautomatyzowanych procesów podejmowania decyzji.